申請議員建議款補助社團經費申請注意事項及表格
一、補助對象
（一） 人民團體：經本府核准設立之人民團體。
（二） 社會福利機構：經花蓮縣政府社會處（以下簡稱本處）核准設立之社會福利機構。
（三）財團法人基金會：經本府核准設立之財團法人基金會。
二、依據法規
花蓮縣政府執行議員建議活動經費補助要點
三、受理申請期間
申請單位應於活動前1個月提出申請。
四、應備文件 
（一） 函文
（二）議員申請人民團體補助建議書
（三） 活動計畫書
（四） 公職人員之關係人身分關係揭露表或利益迴避聲明書（利益迴避聲明書)
（五） 人民團體理事長當選證書
（六） 其他視個案需要之相關文件
五、審核階段：
１、計畫執行需依原定日期、項目，如有變更，應事先報本府核備，本府已核給之補助項目，不得任意自行更改。
２、核定補助經費於計畫執行完畢十 五日內，檢附經費收支明細表、活動照片、參加人員名冊等相關資料送本府憑撥，其支用單據等相關資料應依其主管機關所定法規（如財團法人法、社會團體財務處理辦法等）及會計制度等有關規定妥善保存，隨時接受本府及審計室派員抽查，如有違法或與指定用途不符或未依計畫有效運用者，如有違法或與指定用途不符或未依計畫有效運用者，依規定追繳之。執行單位非原計畫申請單位或未依規定期限檢送核銷文件者，得廢止原核定補助。
３、受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
４、受補助經費結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部實支經費總額及各機關實際補助金額。
５、計畫執行完畢時，執行實際支出經費少於原預估經費，應按本府原核定之補助金額比例重新計算核發款項。
六、督導階段：
１、由本府督導受補助單位應依申請補助之計畫確實執行，如因故須變更計畫日期或地點，應於辦理活動前陳報本府核准後始得變更。
２、本府得不定期派員實地以抽查方式查核各受補助單位實際執行情形。
３、對補助款之運用，如發現成效不佳、未依補助用途支用或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分補助經費或取消 補助，本府得依情節輕重對該受補助單位停止補助一至五年，其涉及刑事責任者，移送司法機關偵辦。
​七、受理申請期間 ：
(一）申請單位應於活動前一個月提出申請。
(二）申請期限於年度開始至年度結束前一個月，逾時不受理。
(三）於每月月初審核、簽辦。
八、補助標準 ：
(一）對於同一民間團體之補助金額，依個案需要核定之。
(二）申請單位申請支出經費至少應編列百分之二十之自籌款。
(三）慶典有關活動、會員大會、理監事會、慶生會不予補助。
(四）聚餐聯誼、旅遊、自強活動、各項出國考察等性質活動不予補助。
九、補助項目：
場地費、佈置費、器材租金、誤餐費、撰稿費、講師鐘點費、交通費、保險費、文宣資料費、印刷費、裁判費、 獎牌、獎盃、雜支等。
十、不予補助項目​ ：
（一）各項活動之點心費、服裝費及工作人員津貼。
（二）各項活動紀念品、摸彩品、禮品、獎品、獎金。
十一、其他 ：
（一）民間團體年度內未依人民團體法及章程規定運作會務者， 不予補助。
（二）補助計畫未執行者應全數繳回補助款。
  (三）未依計畫執行或經費支用不當者，應繳回未依計畫執行項 目及支用不當之經費。
（四）團體申請表件不全或不合規定者，應先補正後再函報本府 辦理。
  (五）接受補助單位，對於各類服務人員酬勞費及講師鐘點費等 涉及個人所得，應依所得稅法規定辦理所得扣繳。

注意事項 ：
申請時請填具「申請單位聲明書」(即利弊法聲明書)，如申請補助者為公職人員利益衝突迴避法第２條、第３條所稱之公職人員或其關係人，應依同法笫１４條笫２項規定，於申請時檢具「公職人員利益衝突迴避法笫１４條笫２項公職人員及關係人身分關係揭露表【Ａ.事前揭露】」；本府於補助行為成立後，將填寫【Ｂ.事後公開】，並將該表達同前開身分關係事前揭露表公開於本縣全球資訊服務網「公告園地」項下之「各局處利益衝突迴避法身分關係揭露查詢專區」。